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DigiPen - das Werkzeug für Ihre formularbasierte Prozessoptimierung

DigiPen unterstützt Sie bei allen wiederkehrenden, formularbasierenden Prozessen. Abgestimmt auf Ihr ERP-System und integriert bis zur automatisierten Ablage in Ihrem Archiv!

Die Lösung ist für „ERP-System-neutrale“ Anwendungen für die Wohnungswirtschaft geeignet.

 

In Wohnungsunternehmen werden zahlreiche Prozesse durch Papierformulare gesteuert. Beispielsweise der Ablauf bei einem Wohnungswechsel: Wohnungsübergabeprotokoll ausfüllen, von allen Parteien unterschreiben und anschließend scannen, kopieren und ablegen. Einzelne Ausstattungsinformationen zu der Wohnung werden von Hand auf einem Erfassungsbogen notiert und in das wohnungswirtschaftliche System übertragen. Diverse farbige Durchschläge des Protokolls gehen unterschiedliche Wege im Unternehmen und werden an verschiedenen Stellen bearbeitet und manuell abgelegt.

 

Die Lösung: DigiPen

  • Optimierung der formularbasierten Prozesse
  • alle wesentlichen Stammdaten sind bereits in das Protokoll übernommen
  • das Originaldokument erhält der Mieter nach erfolgter Wohnungsübergabe
  • alles was mit DigiPen geschrieben wird, wird gleichzeitig beim Schreiben gescannt
  • automatische Erstellung eines Protokolls im PDF-Format
  • auf dem individuellen Formular wird die Wohnungsübergabe wie üblich protokolliert und mit rechtsverbindlichen Unterschriften aller Parteien versehen
  • Übergabe des Protokolls inkl. aller Informationen mit Unterschriften an ein vorhandenes Archivsystem möglich
     

Wesentliche Vorteile des DigiPens: Sie benötigen keine Updates, der DigiPen ist ein wartungsarmes und langlebiges Gerät und vor allem ein etabliertes Werkzeug für die Kollegen vor Ort!

Ansprechpartner:

Hotline Wohnungswirtschaft

Telefon: 0351/ 86 29 4 -44

Fax:       0351/ 86 29 4 -40

immotion@ces-it.de