EASY INVOICE dient der weitestgehenden Automatisierung von Rechnungseingangsprozessen in Ihrem Unternehmen und ist auf den bereits vorhandenen Funktionalitäten von EASY ENTERPRISE aufbaut.

In EASY INVOICE sind alle wesentlichen Prozesse berücksichtigt und in der Regel ca. 80% der Inhalte werden beim ersten Scannen mit dem Modul CAPTURE Plus sofort erkannt:

• Erfassung der Belege durch EASY CAPTURE
• Automatisiertes Einlesen von Daten
• Bei Bedarf automatische Extraktion der Daten mit EASY xTract
• Erkennen von Rechnungsbestandteilen/Positionen auf Basis vordefinierter Regeln (Zahlenreihen, Tabellen, Rechnungsposten, Datum)
• atenabgleich und Verifizierung mit dem ERP möglich
• Kontierung, Freigabe mittels EASY ELC (Workflow-basiert)
• Buchung im ERP-System
• sowie spätere Recherche der Dokumente und Vorgänge im EASY ELC, ERP-System und Archiv.

EASY INVOICE -Eingangsrechnungsverarbeitung aus einer Hand