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GAP Handwerkerportal für eine optimierte Instandhaltung/ Auftragsabwicklung

Das GAP Handwerkerportal optimiert das Massengeschäft der laufenden Instandhaltung durch die schnelle Abwicklung von Aufträgen der Kleininstandhaltung. Die Lösung ist vollständig browserbasiert und ermöglicht somit ein ortsunabhängiges Auftragsmanagement.

Die Ausgangssituation:

  • Die Auftrags-und Rechnungsbearbeitung ist ein Massengeschäft und im wohnungswirtschaftlichen System meist umständlich, unflexibel und zeitraubend gelöst
  • 86% aller Aufträge verursachen nur ca. 33% der direkten Instandhaltungskosten
  • Die Instandhaltungsaufwendungen beinhalten bis zu 85% Verwaltungsanteil
  • Skontovereinbarungen können aufgrund langer Bearbeitungszeiten der Rechnungen häufig nicht genutzt werden

 

Der Lösungsansatz mit Einsatz des „Handwerkerportals“:

  • Unkomplizierte und direkte Auftragsschreibung im Internet auf jedem PC
  • Klare Strukturierung der Prozesse „vom Auftrag bis zur Bezahlung der Rechnung“
  • Flexible Stichprobenkontrolle für die sachliche Rechnungsprüfung
  • Automatisierte rechnerische Rechnungsprüfung
  • Die elektronische Rechnungsübermittlung inklusive aller Rechnungs- und Leistungspositionen führt zu einem Wegfall der händischen Rechnungserfassung im Rechnungseingangsbuch
  • eindeutig beschriebene Arbeitsabläufe und klare Definitionen der Zuständigkeiten reduzieren der Aufwand für zeitintensive Such-, Hol-, Bring-, Kopier- und Verteilvorgänge
  • papierlose Bearbeitung des Auftragsmanagements wird möglich
  • Kurze und transparente Wege der Aufträge

 

 

Ansprechpartner:

Hotline Wohnungswirtschaft

Telefon: 0351/ 86 29 4 -44

Fax:       0351/ 86 29 4 -40

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