immotion® Modulübersicht

Hausbewirtschaftung

  • Mietenbuchhaltung
  • Kautionen
  • Mietanpassungen / Mieterhöhungen
  • Mahnwesen
  • Betriebskostenanbrechnung
  • HK-Datenausstausch

Bestandsmanagement und Technik

  • Auftragsabwicklung inkl. Budgetierung
  • Baubuch und Bauauftragsabwicklung
  • Ausstattungen und Konstruktionen
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Vertragsorganisation

Finanzbuchhaltung und Bank

  • Hauptbuchhaltung
  • Rechnungseingangsbuch
  • Dauerbuchungen
  • Automatische Kontoauszugsverarbeitung (Elko/BK01®)
  • Zahlungsverkehr
  • Kassenwesen

Vorgangsbearbeitung (CRM)

  • Anruferidentifikation per Telefonanbindung
  • Erfassung, Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Meldungen und Anfragen
  • Kommunikationsunterstützung durch Anbindung Schriftverkehr, E-Mail, Service-Portal, Mieter-App

Administration

  • Zentrale Adressverwaltung (PNA)
  • Firmenverwaltung
  • Benutzerverwaltung
  • Mehrmandantenfähigkeit

Mitgliederwesen

  • Abwicklung aller vorgangsbezogener / genossenschaftlicher Geschäftsprozesse
  • Erstellung von Dividendenabrechnungen
  • Verwaltung von Wohnungsbauprämienanträgen

Vermietmanagement

  • Interessentenverwaltung
  • Exposéerstellung
  • Internetvermarktung (Schnittstelle OpenImmo, ImmobilienScout)
  • Mietvertragserstellung

Berichtswesen

  • Standardauswertungen
  • Planung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Erstellung individueller Auswertungen

Kapitaldienst

  • Verwaltung von Darlehensstammdaten
  • Tilgungspläne
  • Buchen von Valutierungen
  • Ermittlung von Jahresabgrenzungen
  • Verbindlichkeitenspiegel

Fremd- und WEG-Verwaltung

  • Mietfremdverwaltung
  • WEG- und SEV-Verwaltung
  • Hausgeldabrechnung
  • Wirtschaftsplan

Grundstückswesen

  • Detailliertes Verzeichnis von Flur- und
  • Grundstücken sowie Grundbüchern
  • Verknüpfung zu anderen Modulen z.B. Kapitaldienst

Anlagevermögen

  • Verwaltung von Inventarstammdaten
  • Buchen von Zu- und Abgängen
  • Automatische Ermittlung der AfA und AfA-Vorausschau
  • Unterjähriges und jahresübergreifende Ermittlung kalkulatorischer AfA

Kategorien: Allgemein